Requisitos Esenciales para Obtener Documento NIE en España | Guía Completa

¿Has escuchado historias de personas que querían comprar una casa en España y, de repente, descubrieron que necesitaban un Número de Identificación de Extranjero (NIE)? Me encontré con el caso de Paula, una amiga uruguaya que, ilusionada por adquirir su nuevo hogar en Valencia, se percató de que sin ese documento nada avanzaba. Es increíble cómo algo tan sencillo en apariencia puede convertirse en el paso más importante para cualquier trámite en territorio español.

En este texto, te compartiré información precisa y actualizada a marzo de 2025 sobre el Documento NIE en España. También encontrarás anécdotas, consejos de expertos y un enfoque amigable que te ayudará a sentir que cuentas con una guía confiable a tu lado.

¿Qué es el NIE y quién debe solicitarlo en España?

Definición y características del Número de Identificación de Extranjero

El NIE es un código personal (una letra, siete números y una letra final) que las autoridades españolas asignan a personas no nacionales para identificarlas en cualquier trámite administrativo. Un ejemplo sería Z6665551-B. A pesar de ser un requisito vital, por sí mismo no concede derechos de residencia.

Una asesora legal llamada Marta, con quien hablé hace poco, me comentó que muchos de sus clientes subestiman la relevancia de este número. Desde abrir una cuenta bancaria hasta tributar impuestos, casi todo mueve sus hilos con el NIE.

Situaciones que requieren la obtención del NIE

¿Te preguntas cuándo es realmente necesario? Toma en cuenta estos casos:

• Comprar o vender una vivienda en España.
• Abrir una cuenta bancaria, obtener préstamos o hipotecas.
• Fundar una empresa o participar en sociedades españolas.
• Pagar impuestos en territorio español.
• Contratar servicios de electricidad, agua o gas.
• Registrar nóminas y cotizaciones en la Seguridad Social.

Si planeas quedarte en España más de 90 días, es fundamental iniciar tu solicitud NIE durante ese periodo inicial de estancia como turista.

Documentación básica necesaria para la solicitud

Cualquier persona que desee su Documento NIE debe contar con:

1. Impreso-solicitud (EX-15): correctamente cumplimentado y firmado. Es habitual rellenarlo en línea e imprimirlo.
2. Pasaporte completo (original y copia): con todas sus páginas, no solo la principal.
3. Carta explicando los motivos económicos, profesionales o sociales: puede incluir la constitución de una sociedad, el proyecto de compra de propiedad, etc.
4. Justificante de pago de la tasa mediante el Modelo 790 (Código 012): el coste suele rondar entre 12 y 22 euros.

En algunos casos, se añaden requisitos específicos:

• Para adquisición de vivienda: presentar contrato de arras o escritura notarial donde conste la intención de compra.
• Para proyectos empresariales: documentos que acrediten la puesta en marcha de la actividad económica.
• Para herencias: certificado de defunción del causante.

Formatos y validez de documentos extranjeros

Para personas no comunitarias, todo documento público debe presentarse con la debida legalización y traducción al castellano. Quienes provengan de la Unión Europea pueden emplear su documento de identidad nacional, en original y copia.

Me comentó Fabián, un ciudadano argentino, que tuvo que viajar con sus documentos ya apostillados, pues en el consulado local le recomendaron no dejar cabos sueltos. Mejor asegurarte de que todo va en orden antes de tu cita, ¿verdad?

Pasos para solicitar el NIE en territorio español

Si ya estás en España, puedes gestionar tu NIE para extranjeros de forma presencial:

• Acércate a la Oficina de Extranjería de tu provincia o a las Comisarías de Policía habilitadas.
• Es casi obligatorio pedir cita previa por internet.
• Lleva los documentos solicitados y presenta toda la información que pruebe tus motivos económicos, profesionales o sociales.

La cita previa puede llenarse rápido en algunas ciudades, así que conviene anticiparse. Un día, un compañero de clase esperó semanas para conseguir cita en Barcelona porque era temporada alta de solicitudes; tuvo que improvisar más de una excusa en su trabajo hasta conseguir un hueco.

Solicitud desde el extranjero: consulados y embajadas

Si todavía no has pisado suelo español, dirígete a una Oficina Consular o Embajada de España en tu país de residencia. Allí también te pedirán la documentación habitual, junto con la justificación de por qué solicitas el NIE.

Ten en cuenta, eso sí, que si tu plan es llegar a España para estudiar o trabajar a largo plazo, deberás completarlo una vez que estés en el país, siguiendo los pasos habituales ante la policía.

¿Puedo designar a alguien para que haga el trámite en mi nombre?

Sí, siempre que ese representante tenga un poder notarial específico que lo autorice a gestionar tu Documento NIE. Dicho poder debe estar legalizado si procede de un país no comunitario. Esta opción puede aliviarte las cosas si no dispones de tiempo o si, como le ocurrió a Sergio, tu vuelo de regreso se adelantó inesperadamente y no alcanzaste a cerrar tus trámites.

Tiempo de entrega, costos y formato del NIE

Tiempos de tramitación

Si todo se presenta en forma adecuada, el NIE suele entregarse en unos 5 días hábiles. Sin embargo, esto varía según la carga administrativa de la oficina, así que no te sorprendas si en plenas vacaciones tarda un poco más.

Tasas y formas de pago

El pago mediante el Modelo 790 (Código 012) ronda entre 12 y 22 euros, según las circunstancias. Tendrás un número de referencia único al descargar el impreso, y debes usar el ejemplar original, no copias. El abono puede realizarse en efectivo o, a veces, por domiciliación bancaria, dependiendo de la ubicación.

Estructura del número NIE

El Documento NIE siempre tiene:

• Una letra inicial (X, Y o Z).
• Siete dígitos numéricos.
• Una letra de verificación al final.

Un ejemplo ilustrativo: Y8237411K. Ese código será tu sello de identidad en todos los trámites dentro de España.

Aplicaciones prácticas del NIE para extranjeros

Trámites administrativos

Hay un sinfín de gestiones donde te pedirán el NIE:

• Compra, venta o seguro de propiedades inmobiliarias.
• Apertura de cuentas bancarias y solicitudes de productos financieros.
• Pagos de impuestos y gestiones en Hacienda.
• Contratación de luz, agua o gas.
• Registro de vehículos y gestión de permisos de conducir.
• Trámites de herencias y sucesiones.
• Solicitudes de permisos de residencia.

Empleo y actividad económica

Si tu objetivo es trabajar o montar un negocio, el NIE te permitirá:

• Recibir pagos como empleado con nómina en España.
• Darse de alta en la Seguridad Social y tener acceso a coberturas y prestaciones.
• Iniciar sociedades, adquirir acciones o asumir roles de administrador.
• Solicitar licencias profesionales.

Diferencias entre el NIE y otros documentos

Conviene no confundir el NIE con los permisos de residencia. El primero es tan solo un número identificativo, mientras que la tarjeta de residencia u otros visados regulan la permanencia legal en el país.

En el caso de ciudadanos de la Unión Europea que vivan más de 90 días en España, el registro como residente comunitario también conlleva la obtención del NIE. Los nacionales de países no comunitarios obtienen este número junto con su tarjeta o permiso de residencia.

Preguntas Frecuentes

Enlaces externos

• Ministerio del Interior - Número de Identidad de Extranjero (NIE)
• Ministerio de Asuntos Exteriores - Solicitud de NIE desde el extranjero